SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika:              24.10.2009 klo 12.00
Paikka:          Malmin lentokenttä, Helsinki

1. Kokouksen avaus
Kerhon puheenjohtaja Ilkka Väisänen avasi kokouksen klo. 12.20.

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin Ilkka Väisänen ja sihteeriksi ehdotettiin ja valittiin Eliisa Malinen.

3. Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotettiin ja valittiin Arto Malinen ja Vesa Mattila.

4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksessa oli paikalla 40 jäsentä (liite 1), kokous todettiin lailliseksi ja päätö svaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi (liite 2).

6. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2010
Jouni Ojala luki toimintasuunnitelman (liite 3).
Beach Pony Party päätettiin pitää tapahtumakalenterissa.
Toimintasuunnitelma vahvistettiin liitteen 3 mukaan.
Puheenjohtaja esitti talousarvion vuodelle 2010. Talousarvio hyväksyttiin (liite 4).

7. Jäsenmaksu vuodelle 2010
Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan vuodelle 2010: jäsen € 25 ja perhejäsen € 14.

8. Johtokunnan puheenjohtajan ja viiden johtokunnan jäsenen valinta
Puheenjohtajaksi vuodelle 2010 ehdotettiin ja valittiin Ilkka Väisänen.
Johtokunnan muiksi jäseniksi ehdotettiin ja valittiin: Janne Nieminen, Eliisa Malinen, Jyri Rekonen, Jouni Ojala, Sami Maalismaa.

9. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta
Tilintarkastajiksi vuodelle 2010 ehdotettiin Yrjö Tiilikaista, Jani Maalismaata ja Miikka Kantoa, Miikka Kanto kieltäytyi, valittiin Yrjö Tiilikainen ja Jani Maalismaa sekä varatilintarkastajaksi ehdotettiin ja valittiin Miikka Kanto ja Kari Keloaho.

10. Yhdistyksen eri toimintojen vastuuhenkilöiden valinta
Valittiin toimihenkilöt eri vastuutehtäviin, täydellinen lista liite 5.

11. Muut johtokunnan ja yhdistyksen jäsenten esittämät asiat
- Vuoden kerholaiseksi 2009 valittiin Oiva Malin.
- Toiminnan kehittäminen 2010: keskusteltiin Ponipuodin webmyynnistä, keskusteltiin uudesta tapahtumasta Earleille: Kim Härkönen ja Yrjö Tiilikainen lupautuivat alustavasti miettimään tapahtumakehystä.
- Ford Nationals  2010: Marko Alhola kertoi ensi vuoden haasteista, tapahtumalle luodaan oma työryhmä: 3 aktiivia työryhmään FMOC:sta, yhteensä 6 aktiivia molemmista kerhoista + rahastonhoitaja. Vapaaehtoisia ilmoittautui töihin Natikoihin, nimilistassa puhelinnumerot ilmoittautuneiden nimen perässä.
- Keskustelupalstan tulevaisuus: keskusteltiin pidetäänkö keskustelupalsta entisellään, tekniikkaosio haluttaisiin pitää vain jäsenosiossa. Päätettiin pitää keskustelupalsta lähes nykyisellään. Webtiimi ja johtoryhmä päättävät yhdessä mitkä alueet ovat suljetulla tai avoimella puolella.
- Keskustelua Beach Pony Party:sta:  paikkakunnalla ei ole kerholaista järjestämässä tapahtumaa. Ajankohta ehkä huono, Fun Run:n ja Nationalsin välissä.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40.

____________                  ___________                                      
Ilkka Väisänen                   Eliisa Malinen                    
Puheenjohtaja                  Sihteeri                              

Pöytäkirjantarkastajat:

_______________             ______________
Arto Malinen                       Vesa Mattila